继续教育学院(盐城开放大学)2018年工作总结



2018年,在校党委和行政的正确领导下,继续教育学院全体教职员工认真学习贯彻十九大文件精神,深刻领会习近平总书记新时代中国特色社会主义思想,认真学习贯彻全国教育大会精神,积极围绕学校2018年党政工作要点和我院2018年主要工作目标任务开展工作,根据学校的布署,稳步推进学校继续教育改革,不断改进工作作风,转变办学管理模式,改变办学管理体制,探索优化办学结构,逐步规范教学管理,实现成人学历教育、非学历教育、社会教育共同发展,全年共完成成人函授学历教育招生3328人,开放教育招生1523人,网络教育招生603人,自考助学招生862人,自考二学历招生283人,举办各类非学历教育培训2796人次,在职研究生学历教育招生128人,2018年我院各类本、专科毕业生共计7335人,其中823人取得学士学位,全年实现总收入 15894512.6元,超额完成了学校下达的工作目标,较好地完成了学校年初布置的各项工作任务。

一、加强内涵建设,提升服务质量

1、建立健全各项规章制度。顺应学校继续教育改革的需要,先后修订了《盐城工学院非学历教育管理办法(2018年修订)》、《盐城工学院自学考试自办助学专业本科第二学历教育工作管理办法2018年修订)》、《盐城工学院成人教育学士学位授予办法(2018年修订)》等制度,新订了《盐城工学院继续教育办学点设立(合同签订)流程》、《继续教育经费支出管理办法》等制度,规范了成人函授、自学考试、开放教育、网络教育招生业务流程,规范了各类办学模式的教学管理业务流程,规范了学籍管理。同时,根据办学模式和管理体制的变革,内设科室根据新的工作职能设置工作岗位,制定了岗位工作职责,对已有的各项工作制度进行了梳理,并逐步完善内部管理的各项制度。

2、加强工作作风建设。严肃工作纪律,严格执行上下班考勤制度,学院领导、党政办采取定期、不定期方式检查职工到岗情况。举办了《我办事,请放心》工作作风整顿动员报告会。全体职工针对工作作风中存在问题进行认真排查,积极整改,全院教职员工抓落实、看行动,收到了较好的效果。

3、积极开展业务学习。学院将单周周三下午定为业务学习时间,各业务科室负责人为轮值讲习人,分别讲授学院各类教育招生、教学、学籍管理等各方面制度和要求,逐步提高教职员工的业务能力和服务水平;积极组织学院科室负责人赴兄弟院校开展了为期3天的继教信息化业务学习;先后组织安排32批业务管理人员外出参加各类成人学历教育和非学历教育的培训和学习;邀请校内外专家学者开设讲座4次,有计划、有组织、有针对性的提高全员的文化素养和拓展知识视野。组织开展全院员工参加的业务知识竞赛,激发职工的学习业务知识的兴趣和积极性。

4、加快推进继续教育信息化管理平台建设。组织专门人员多次赴扬州大学、南京邮电大学、江苏科技大学、苏州大学、江苏大学、江苏师范大学、江苏开放大学、中国农业大学、四川大学、奥鹏教育等高校和办学机构学习调研继续教育信息化平台建设工作,与多家软件开发企业进行交流洽谈,多次组织专家讨论会研究讨论平台建设方案,现已初步拟定信息化平台建设方案,招投标工作正在进行中。

二、严格按照学校审计整改要求开展整改工作。

1、积极退缴多发款项,2018年初,根据江苏省审计厅2016年对学校审计中提出的我院2013-2015年度违规发放节日福利的整改意见,我院及时组织人员核查发放金额,逐一通知到当事人,经过多次说服动员,退缴多发款项工作如期完成。

2201810月,江苏省审计厅派驻我校审计组在审计过程中发现我院从20032017年财务帐面上有近3000条记录累计1200多万元的学费、杂费欠缴,我院高度重视该项工作,即知即改,立改立行,专门成立了继续教育学院学费清缴工作小组,认真组织人员逐一梳理核查每条记录,学院班子和工作小组人员4次专门在校内向审计组做了专题汇报,11月至12月,又先后4次赴盐城审计局做了专题汇报;同时,对大部份历史遗留的学生未注册、中途退学、未订教材形成的虚欠费用进行核查,在摸清数据形成的情况后,立即开展了对应缴学费的催缴,目前,已追缴学费欠款近22万元。

三、规范办学行为,拓展办学资源,圆满完成全年招生计划。

1、紧紧围绕学校中心工作积极拓展继续教育办学。面对经济建设新常态、继续教育改革新形势、教育现代化新要求,从“合理利用校内外办学资源、规范校外办学点管理、实现继续教育转型升级、提高继续教育办学质量、加快信息化建设步伐”等五个方面,积极探索学历教育和非学历教育科学定位和融合发展,实现了全年办学规模稳中有升,办学效益跨越式提升。

2、尽早谋划全年的各类招生工作。以学校召开继续教育招生工作研讨会议为契机,探索招生工作的新思路新方法。611,学院召开了继续教育招生工作专题会议,明确了继续教育招生工作思路,积极适应体制变革、抢抓机遇、分类招生、有所侧重。

3、坚决维护学校办学声誉,规范招生秩序。审慎推进招生发展改革试点项目,及时果断中止了成人函授学历教育艰苦行业和校企合作项目;严格按照上级教育主管部门要求开展各类继续教育招生宣传的规范管理,坚决维护了报考学生的切身利益。

4、积极组织完成本校及各类校内、外合作办学教学站点年检工作。按照省教育厅年检工作要求认真组织合作办学站点自查,积极开展现场调研,全面梳理我校各类合作办学教学站点,认真制订非备案合作办学站点的整改方案,认真组织合作办学校内、外教学点做好迎接省教育厅的年检实地考察工作,根据我校继续教育发展的需要,合理合规开展合作办学站点的管理,目前已经停止合作3家,拟新增3家合作办学单位。

四、强化教学管理,保证人才培养质量

1、做好日常教学管理工作。严格按照教学计划开展我院各类教育的日常教学活动,做好教学检查,保证教师到位,学生到位,服务到位。积极开展各类成人学历教育教学计划、教学大纲、培养计划、培养方案的修订。

2、加强对校外合作办学站点的教学指导和督查。2018年秋学期以来,组织了40多人次相关人员赴各教学点检查教学工作,对校外合作办学站点办学以来各专业的师资情况、学生档案、考勤表、教学进度计划表、教师备课笔记、实践性考核报告、过程性考核作业及平时考试试卷等的逐项核查,发现问题及时指出、限期整改。召开了2次合作办学站点教学工作会议,认真开展教学工作经验交流、总结,不断促进办学系统教学质量的提高。召开了2次自考助学合作学校校考课程任课老师备课会,相互学习,共同提高教学水平。

3、认真组织各类考试,严肃考试纪律,规范考试程序,考试秩序井然。全年组织各类考试达9万人次。成人函授教育市直班全年共组织考试达3331人次;全年国开市直班组织考试4592人次,全市国开组织考试共47822人次、市直班江开组织考试413人次;自考助学及二学历教育本校学生参考达到7835门次;网络教育全年共完成9所高校18次考试,参考学员达到4573人次;顺利完成了全国计算机等级考试的组织工作,校内外参考人数达到12793人次;认真做好了网络教育公共基础课全国统一考试工作,参考人数近4000人;根据江苏省考试院和盐城市考试院的要求,联合学校教务处认真做好了江苏省成人学位英语水平考试的组织工作,参考人数达4088人次。

4、加强各类学历教育毕业设计(论文)的组织工作。专门成立了毕业设计(论文)指导工作小组,严格毕业设计(论文)的选题、指导、答辩程序和要求,确保人才培养质量。

五、认真做好学生管理工作,学籍管理细致无差错。

1、学籍管理工作认真细致

严格执行学籍管理的有关规定,认真审核新生入学注册信息、毕业生毕业资格及学士学位申请资格信息。本年度共完成本、专科各类新生注册6809人,其中:成人函授教育3538人,自考助学教育1145人,开放教育1523人(含江开339人),奥鹏网络教育603人。办理各类本、专科学历教育毕业证书共7335份,学士学位证书共823份,其中:成高函授教育毕业证书4471份,学位证书397份;自考助学教育毕业证书383份(不含下半年待明年3月初办理的证书),学位证书329份;开放教育毕业证书2191份,学位证书93份;奥鹏网络教育毕业证书290份,学位证书4份。完成了上述各类教育毕业证书、学位证书的发放,毕业生档案的发放及学籍档案的整理、归档工作。学籍管理管理工作未发生任何差错,得到了上级主管部门和有关合作办学高校的赞扬与肯定。

2、学生工作井然有序

继续教育学院成人学历教育本、专科类型较多,主要包括:成人函授、自考助学、开放(国开、江开)、奥鹏网络教育,目前本院共有在籍学生18090人(不含往届生在籍生),其中:成人函授教育9046人,自考助学教育2186人,开放教育4998 人(含江开339人),奥鹏网络教育1860人。学生工作面广量大,针对成人学生在职学习的特点,负责学生工作的班主任认真做好对各类学员的学习支持服务。通过建立班级QQ群加强与学员之间的交流,及时发布各类教学、考试信息;及时解答学生在学习过程中遇到困难;及时通知学生参加面授辅导课、课程考试;指导学生进行网上学习,督促学生完成平时作业、毕业论文(设计);及时下发学生成绩,对成绩有疑问的学生帮助申请复查。及时把握学生的思想动向和学习状况,对经常不参加学习活动和考试的学员做好耐心细致的帮扶和跟踪服务。

六、积极开展社会教育工作

1、积极组织申报江苏省社会教育服务指导中心各类社区教育优质资源评选,成绩显著。

 盐都区大纵湖社教中心“三家春名师工作室、射阳县临海镇社教中心“国琴”剪纸工作室、建湖县沿河镇社教中心“成烨”名师工作室等三个工作室被评为社区教育省级“名师工作室”。东台镇社区教育中心申报的数字化课程资源《创业就业培训》获江苏省社区教育优秀数字化课程资源优秀奖。大丰市草堰镇麋鹿文化体验基地入选江苏省首批社会教育学习体验基地(首批全省共22家)。积极指导开展“东西部结合,合力推进社区教育”项目申报工作,全市社教中心上报了7家。

2、积极组织申报江苏省社会教育规划课题。获批重点课题两个,立项课题9个,立项不资助课题4个。

3、完成了省社会教育服务指导中心对建湖宝塔镇和盐都区北蒋镇的两个“学习苑”的中期检查。检查前,学院分别对两个“学习苑”进行了现场检查指导,开展自查,认真查找不足,对两个“学习苑”建设中期检查提出有益的建设性意见,中期检查取得良好的结果。

4、积极组织参加省社会教育服务指导中心2018年度“时代旋律-社区楷模”专题学习暨主题征文活动。盐都大冈成人校朱子荣校长的《砥砺奋进,不负韶华》获二等奖,盐都张庄教育中心王乃洪校长的《不忘初心,与时俱进》获优秀奖。

七、积极拓展培训项目,做好校内各二级学院的非学历培训服务工作。

1、认真做好了江苏省人社厅组织的全省机关事业单位收银审核技师和高级技师培训班的培训考核工作。春学期,培训高级技师48名,仅2名学员没有通过考核,通过率达95.8%,位居全省所有培训点第一;秋学期,培训技师92名,高级技师60名,效果良好。

2、我校成为盐城市唯一一所军队转业干部进高校培训学校。今年经过盐城市人社局推荐,接收来自市直、盐都区、亭湖区有关单位的13名军队转业干部来校进行为期一年的学习培训,协助相关二级学院做好13名军转干部教学服务工作。

3、积极承接盐城市人社局机关事业单位46名中高级工培训,顺利完成对盐城市小专业中高级工107人的继续教育培训工作。

4、积极承接亭湖区人社局组织的50名亭湖区2018年创业精英人才培训,培训效果好,得到亭湖区人社局领导的好评。

5、联合兄弟高校对江苏省高速公路交通运输执法总队沿海支队76名员工进行了培训。

6、针对我校普通本科学生,特别是应届毕业生,我们将联合市人社局技能鉴定中心,组织学生参加职业技能培训和考核,为学生就业提供更多的帮助。

7、在盐城市人社局的支持下,积极申报江苏省和盐城市专业技术人才培训基地,建立了盐城市专业技术人才网络培训平台。

8. 做好二级学院培训项目的备案管理工作,全力推进二级学院非学历教育培训工作。一年来,土木工程学院、机械工程学院、设计艺术学院、外国语学院、人文学院、信息工程学院、纺织服装学院等二级学院上报登记的培训项目已经达到20项,全年参培学员达到2304名。

八、在职研究生教育稳步发展

1、在职研究生教育联合培养项目成果喜人。招生规模取得新的突破,录取人数创历史新高:2018年共录取在职研究生128名并开班,与去年相比,规模翻番,增长幅度高达103.6%;并首次与江苏科技大学开展合作,新增了工商管理(MBA)专业。

2、尽早做好2019年在职研究生招生宣传工作。利用班级QQ群、校内同事推荐、校外熟人推荐、印发广告、新媒体等多种宣传手段合规合法地开展招生宣传。经全院人员的共同努力,2019年我院联合办学在职研究生报名人数达176人,12月份已参加全国研究生统一考试。

九、切实加强党建工作,成效显著

1、不断强化思想政治教育,有力推进职工思想觉悟提高。认真组织学习全国“两会”精神、政府工作报告、习近平同志在全国教育大会上的讲话和关于宪法修改等文件。组织全体职工观看了《巡视利剑》、《厉害了,我的国》等视频和庆祝改革开放40周年大会现场直播。按学校宣传部要求开展学习“新思想千万师生同上一堂课活动”,部门党总支书记作了题为《坚定理想信念,做新时代的奋斗者》专题讲座。

2、积极开展“解放思想大讨论”活动和集中整治“形式主义、官僚主义”工作。通过召开部门职工座谈会、党支部组织生活会等方式,广泛听取意见建议,认真排查部门在“四个意识”、解放思想、担当作为以及“形式主义、官僚主义”等方面存在的突出问题及具体表现,深入剖析原因,提出改进有效措施,取得了良好效果。同时,即知即改,学院深入开展了反对“形式主义、官僚主义”工作纪律集中整治周行动,促进了部门工作作风有效改进和提升。

3、增强党的组织建设。完成了继续教育学院党总支、党支部换届工作,选举产生了新一届总支委员会、支部委员会。认真执行“三会一课” 制度,做到组织生活正常化,积极对党员开展学习教育活动。深入学习《2018年新修订中国共产党纪律处分条例》、《中国共产党支部工作条例(试行)》等文件材料,组织党员赴浙江安吉、嘉兴南湖开展“传承红色基因,更新发展理念”为主题的党日活动。

4、高度重视廉政风险防范。学院制订了《继续教育学院“三重一大”决策制度》,对今年调整到位的各科室按工作新职责对廉政风险点进行了评估,并绘制了排查表和切实可行的权力运行图;修订完善了继续教育学院廉政风险防控实施方案和学院层面廉政风险点排查表。通过自查和全面排查相结合等方式,多措并举,全覆盖的进行廉政风险防控,坚持对全体教职工进行廉政风险教育,提高全院职工的风险防范意识。

十、加强校友联络工作

为推动学院的校友联络工作,成立了继续教育学院校友工作顾问委员会,通过顾问委员会成员加强与校友的联络。邀请优秀校友回学校参加校友座谈会,向校友介绍学校的发展情况,征求校友对学校工作的意见和建议,谋求校友对学校发展的支持。共有20位校友返校参加办学60周年发展大会,继续教育学院校友向母校捐赠21.2万元。

十一、分工会工作丰富多彩,教职工凝聚力不断增强

积极组织职工参加学校职工运动会、职工乒乓球比赛、职工保龄球比赛、职工排球比赛、职工羽毛球比赛,力争取得好成绩,积极展现学院职工精神风貌。组织职工参加学校田径运动会教职工组入场式评比获二等奖,参加学校庆“七一”迎“校庆”贺“申硕”教职工大合唱获二等奖,参加盐城开大系统乒乓球友谊赛获二等奖,参加学校政工杯乒乓球友谊赛获二等奖。积极开展职工文体活动,组织分工会职工乒乓球友谊赛、趣味运动会。关心职工的生活,做好职工慰问工作。分工会丰富多彩的教职工文体活动,增强了学院的凝聚力。

十二、成功举办2018年盐城开放大学系统乒乓球友谊赛

2018年盐城开放大学系统乒乓球友谊赛1020上午在射阳县体育馆举行,县(市、区)开大的主要校领导和开放教育负责人参加了本次活动,赛场上球员们交流球技,赛场下他们共叙友谊、交流办学经验、共商开放大学发展大计。经过激烈的争夺,滨海开大代表队获得比赛第一名赢得了冠军杯。

十三、科研工作开展情况

全年学院教职员工在国外刊物发表文章2篇,在核心期刊发表文章2篇,成功申报省级课题1项,横向课题1 获批2018年度江苏省社会教育规划课题重点立项课题1项。

十四、不足之处

2018年,我院的各项工作取得了较好的成绩,成绩的取得与学校领导和部门的关心和支持是分不开的,是和上级领导和部门的关心支持分不开的。在看到成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中还存在着不足之处,主要表现在:各项制度建设需进一步完善,按章办事,按制度办事的执行力还有待于进一步提高;非学历教育管理办法虽已出台,全校非学历教育虽然取得长足进步,但离学校的要求相距甚远,我们要进一步加大推进力度,积极推动二级学院开展非学历教育培训工作,促进我校非学历教育的全面开展;盐城开放大学作为全市社区教育业务指导部门对各县区社区教育中心的服务指导工作还没有全面开展;“盐城市民终身学习网”虽已建成,但因经费缺乏暂没开通,需争取资金保障学习网的运行和建设;科室设置调整、人员调整后科室间工作运行还不够顺畅;开拓进取的精神不够,职工的业务素质还需要进一步提高;科研工作有待加强。

在新的一年里,我们要认清形势,坚定信心,抢抓机遇,开拓进取,稳定学历教育办学规模,提高办学效益,大力发展非学历培训教育,积极开展社区教育,稳步推进开放大学建设,争取社会效益和经济效益的双丰收。

 

 

 

                              201914

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