1、负责学院各类会议记录、党政联席会议纪要及其他综合性文件材料。

2、负责起草或审核以学院名义发布的各类党政公文；负责学院党政公文的核稿、登记、缮印、用印、分发、归档工作。负责学校OA办公系统各类学院文件的处理。组织、协助职能科室拟定全院规章制度，汇总学院有关规章制度。

3、做好印信管理工作。负责管理学院公章及法定代表人的印章，刻制启用学院各类印章（含电子印章），开具学院介绍信及有关证明。

4、做好档案管理工作。负责学院工作档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计与处理工作，做好电子档案管理，负责学院综合档案室的建设和电子档案管理。

5、做好信息管理工作。管理学院网站，及时上传新闻及各类信息。

6、做好联络接待工作。负责对外联络、来宾接待工作，协调各部门做好各类检查、评估、考核的接待工作。

7、做好会议管理工作。负责全院综合性党政会议、活动的通知、组织、协调工作，管理会议室。

8、做好后勤保障工作。负责学院日常办公保障。负责学院聘用合同制人员工作和学院工作人员的考勤工作。负责学院教职工工资和绩效工资的审核申报等工作。负责学院用车调度及公务活动安排。负责办公文印。做好部门国有资产管理。

9、做好学院的宣传报道工作。对面向学校和社会的各类宣传报道进行组织与协调。

10、做好分工会工作和教职工大会的相关准备工作。

11、完成领导交办的其他任务。